【公司】招投标工作的整个流程是怎样的?都有哪些规范?

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2024年06月29日 金沙

  鉴于此事涉及到大量的通知书确认单,回执等等。以及涉及到很多个方面,包括甲方代理方乙方招标站建委等等。以我一人之力实难窥测全貌,望诸君协作,提供信息。总结出,大家知之

  我有超过7年的采购供应链及项目管理实战经验,关于招投标工作的整个流程和规范,给大家分享一些好观点,希望能帮到你。

  其他答主的回答其实讲得也很清楚详细,总的说,一个完整的招标投标过程包括招标投标开标评标和标,主要涉及对象为甲方招标方和乙方投标方。

  在这里罗列一下甲乙双方的具体招投标流程,大家可以作为参考甲方招标方乙方投标方①项目立项①寻标关注各类招标网站,寻找项目②项目审批及备案②阅读招标公告③确定招标方式公开招标或邀请招标③查看拟投标项目信息④招标文件的编制④填写信息表并上传相关资料附件④发布招标公告或投标邀请书⑤审核资料通过,报名成功甲方招标方乙方投标方①组建评标委员会负责后续评标①根据招标公告领取下载招标文件②需组织投标人勘察现场根据招标文件而定②按规定时间进行现场勘察根据招标文件而定③汇总答疑文件,组织答疑工作③参加答疑会④接收投标文件④编制标书并送达招标文件制定地点一切按招标文件要求操作

  在招标文件规定的时间和地点进行甲方招标方乙方投标方①主持开标①按流程等待开标如有二次报价现场填报②开启所有投标人的投标文件,公开相关主要内容如名称价格②完成开标记录并签字③监督开标过程,现场解答异议③监督开标过程,如有异议当场提出

  评标过程甲乙双方不参与,主要由招标方依法组建的评标委员会负责,评标和定标在30日内完成,通常评标采用综合评估法或经评审的最低价标法。

  评标流程主要为甲方招标方乙方投标方①标结果公示①缴纳履约保证金标服费②向标人发出标通知书②领取标通知书③签订合同③签订合同④提交书面申请④退还投标保证金⑤项目验收⑤项目验收后,退还履约保证金

  招投标工作最担心的就是废标,尽量把工作做得更规范,避免此类情形发生。

  属以下情形者作废标处理

  通过上面的总结,大家应该已经清楚招投标的整个流程,具体的操作可能会根据不同的项目而有所出入,一切以现实为准。

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  法律依据华人民和招标投标法 第二条 在华人民和境内进行招标投标活动,适用本法。

  际公开招标通常均在权威性的报刊或有关专业刊物上公布招标通告,比如我对外发行的人民日报,世界银行出版的援助项目的招标月刊等。

  投标人应填写招标人编制的资格预审表包括投标人的经营规模人员设施概况工程记录等,并提供有关证明文件和资料。由招标人确认其是否具有投标能力。资格预审是保证招标工作顺利进行的关键步骤。

  招标伊始,招标人即组织有关人员制订招标书,说明采购商品或发包工程的技术条件和贸易条件。

  投标人取得标书后。应严格按照招标条件对商品或工程所要求的质量技术标准交货期限工程量和进度安排等进行核算,并结合自身的条件和市场竞争态势,估计能否完全满足招标要求和能否提出有竞争性的报价。

  投标书是投标人对招标人的一项不可撤销的发盘。其主要内容包括对招标条件的确认商品或各个项目的有关指标和工程进度技术说明和图纸投标人应承担的责任,以及总价和单价分析表。招标人为防止投标人标后拒不签约,通常要求投标人提交投标保证金,一般为总价的3%~10%。也可以银行保函或备用信用证代替现金作保。故投标人应在投标前落实担保人。

  投标文件包括投标书投标保函或备用信用证关于投标书单项说明的附件,以及其他必要文件。投标文件应密封后在规定的时间内送达指定地点,可以专人递交,也可以挂号邮寄。

  招标人在预先公布的时间和地点,当众开启密封的投标文件,宣读内容,允许在场的投标人作记录或录音。开标后,投标人不得更改投标内容。 开标是对外公开标书内容,以保证招标工作公正进行的一种形式,并不当场确定标人。

  除价格条件外,技术质量工程进度或交货 期,以及所提供的服等各方面的条件都将影响投标的优劣。招标人必须对投标进行审核比较,然后择优确定标人选。其主要工作如下

  1审查投标文件。其内容是否符合招标文件的要求,计算是否正确,技术是否可行等。

  2比较投标人的交易条件,可逐项打分或集体评议或投票表决,以确定标人选。初步确定的标人选,可以是一个或若干个替补人选。

  3对标人选进行资格复审。如果第一标人经复审合格,即成为该次招标的标人选。否则依次复审替补标人选 。凡出现下列情况之一者,招标人可宣布招标失败,重新组织第二轮招标参加投标人太少,缺乏竞争性所有投标书和招标要求不符;投标价格均明显超过际市场均价格。

  确定标人后,招标人以书面通知标人在规定的期限内到招标人所在地签订合同,并缴纳履约保证金或以银行保函作履约担保。

  招投标的流程1项目具备招标条件;2委托招标代理机构;3工程量清单和招标控制价编制;4确定招标方案;5发布招标公告或投标邀请书;6编制发出招标文件;7踏勘现场或标前会议;8编制递交投标文件;9依法组建评标委员会;10开标评标;11标候选人公示;12定标;13发出标通知书;14合同签署;15退还投标保证金;16招标过程资料整理归档。

  1落实资金;2标底编制工作;3申请招标;4准备招标文件;5公布招标通知;6投标资格审查;7投标人投标前分析;8投标人送投标申请人,索取招标文件;9招标人发送招标文件,招标文件包括标书图纸实物工程量清单;10投标人编制投标文件;11投标人现场勘探;12投标人确定标价;13投标人按规定时间送函;14开标;15评标;16定标;17向标单位发出标通知书,向未标单位发出未标说明。

  1投标文件的送达。投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。

  2在招标文件通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。

  3如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以邮戳为准。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人招标代理应当原封退回,不得进入开标阶段。

  4招标文件的签收保存。招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人招标代理必须履行完备的签收登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。

  5为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当流标。按照际惯例,至少有三家投标者才能带有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。

  6全网标流程电子标书,投标人应当在投标文件的截止时间前上传至指定网站,并保证电子标书能正常解密。如超时上传或无法正常解密,视为无效标。

  1前期工作。需要对所投项目前期调查,包括工程内容工期资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。

  2报名阶段。对照招标公告,认真准备报名资料,如果是资格预审,需要带全所要证书证件注意是否需要复印件;如果资格候审,则要按资格候审的要求办理;注意投标保证金和工本费的缴纳要求。

  3投标准备。报名完成取得招标文件后,需要对招标文件认真研究熟悉招标文件内容及相关要求,要注意招标文件时间安排并按要求办理,工程类项目如果有踏勘现场答疑等事项,要按相关要求参与办理;按要求制定标书,一定要注意标书内容要全,签字盖章不能遗漏,如果工程类技术标书是暗标,则要对照相关要求编制,封面字体内容都有严格要求,不要画蛇添足。注意业绩要求和投标承诺,这方面容易得分也容易忽略。

  4投标。相关人员要按时间要求签到,相关证件要齐全,遵守现场纪律,按要求唱标,听候安排,认真记录开标情况,做得知彼知己,等候投标结果。

  5投标总结。每次投标完成,无论是否标,都要总结一下,看有没有失误有没有好的做法以备以后投标参考,如果标的话,要按招标文件要求办理标通知书签订合同组织施工或供货。不标按要求退投标保证金。

  1投标书的写作

  投标书的写作要求实事求是具体清晰准确准时。

  工程投标书通常分为技术标商标和资格证明文件三部分。技术标主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数规范。评标时,技术标一般占30。商标主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商标是整个投标的重之重,评标时,商标一般占70。资格证明文件是以企业人员机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标标及完成一定的工程项目资格等。

  2投标文件的送达。

  投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。

  在招标文件通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。

  如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以邮戳为准。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。

  3招标文件的签收保存。

  招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。

  为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种情况在外称之为流标。按照际惯例,至少有三家投标者才能带有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。

  4投标文件封面的制作规范

  1封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

  2封面标段里程是否与所投标段里程一致。

  3企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

  4投标日期是否正确。

  5其他须注意事项

  1投标书格式标段里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

  2报价金额是否与投标报价汇总表合计投标报价汇总表综合报价表一致,大写是否一致,际标英文标书报价金额是否一致。

  3投标书所示工期是否满足招标文件要求。

  4投标书是否按已按要求盖公章。

  5法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

  6投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

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